Backoffice medewerker – Olympia – Hilversum

Olympia

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie gevestigd in een prachtige villa aan de rand van het centrum van Hilversum, fungeert al meer dan 13 jaar als dé schakel tussen de beste financiële professionals en opdrachtgevers in de zorg, het onderwijs en de lokale overheid. 

De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; er stopt een bus voor de deur en het station is op 10 minuten loopafstand. Parkeren in de buurt van het kantoor kan lastig zijn

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een pragmatische aanpakker die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke parttime rol van ongeveer 3 maanden, ter vervanging van ziekte.

Wat ga je doen?

  • Inplannen van afspraken en verwerken van gespreksverslagen
  • Maken en uploaden van contracten en documenten
  • Controleren van declaraties en uren in AFAS
  • Bijhouden van de verzuimadministratie samen met de Finance Consultants
  • Organiseren van events, trainingen, uitjes en catering, en de evaluatie hiervan
  • Ondersteunen van Finance Consultants bij vragen, het versturen van attenties, het maken van nieuwsbrief items en andere facilitaire taken
  • Uitvoeren van diverse ad-hoc taken

Functie-eisen

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke ondersteunende administratieve functie
  • Je bent pragmatisch ingesteld en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is
  • Collega’s werken graag met jou samen; je regelt dingen efficiënt en effectief
  • Bij voorkeur woon je (in de nabije omgeving van) Hilversum

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantie- / verlofdagen en vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Parttime functie (20-24 uur per week) Uren en werkdagen zijn in overleg in te vullen) 

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? En ben je per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!

Lees hier meer

Deel deze vacature: