Coördinator planning en control – Gemeente Hilversum – Hilversum

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Coördinator planning en control Kun jij goed schakelen en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat onze Planning & Control processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste stukken aanleveren? Dan zoeken wij jou Wat houdt je functie in? Als coördinator planning & control (P&C) ben jij de spin in het web op het gebied van de financiën in Hilversum. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen de gemeente Hilversum van je eigen tot team, de accountant, onze collega’s van Interne Controle tot de afdelingsmanagers en college. Wat ga je concreet doen? Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente Hilversum en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de P&C-producten (zowel digitaal als op papier) samen. Onze planning-en-control-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij zorgt voor de verbinding. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Oplossingsgericht zijn helpt daarom enorm bij het goed functioneren in deze rol. Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond. Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de planning en control raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de planning en control cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigenteam. Wat breng je mee? Jij bent een professional met affiniteit met financiën die uitstekend kan communiceren op alle niveaus van de organisatie. Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en bent daardoor gemakkelijk benaderbaar. Jij voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent een aanpakker die goed omgaat met werken onder tijdsdruk. Dat betekent dat je je mouwen opstroopt als dat nodig is, maar ook dat je een leidende rol pakt als dat nodig is. Je bent analytisch, pragmatisch en kunt goed meebewegen in een bestuurlijk sensitieve omgeving. Je bent een stevige adviseur die vertrouwen wekt en resultaatgericht is. Je neemt initiatief en bent sterk zelf-organiserend. Jij weet waar je informatie vandaan haalt, kan hoofd- en bijzaken goed scheiden. Neem jij verantwoordelijkheid, ben je een verbinder, ken je de planning & control cyclus, dan ben jij de coördinator die we zoeken. Wie ben je? Je beschikt over een relevante werkervaring op hbo-/wo- denkniveau. Gedegen kennis van de BBV. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt een goed gevoel voor ambtelijke/ bestuurlijke verhoudingen. Je bent een echte teamspeler. Je kunt op de juiste manier verbinding maken om collega’s te enthousiasmeren zodat de klus wordt geklaard. Je hebt kennis en ervaring met de P&C-cyclus van overheidsinstellingen. Ervaring met inrichten ontwikkelen van Lias is een pre. Daarnaast ben je: Proactief en heb je overtuigingskracht; Heb je inlevingsvermogen en ben je oplossingsgericht. Het team: Je komt terecht in het team Financiën en Control van de afdeling Interne Advisering. Deze afdeling bestaat sinds 2014 en ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van de Gemeente Hilversum. Je komt terecht in een hecht team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De medewerkers in het team Financiën en Control zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk en vaak initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je team en de andere teams van de afdeling Interne Advisering: Bestuur en Communicatie, HRM en Juridische zaken, Inkoop en Subsidies. Ons uitgangspunt is dat wij als afdeling tot een integraal advies komen. Gemeente Hilversum, mediastad in het groen Zorgen voor nu en werken aan morgen Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda. Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht. Wat bieden wij je? Je krijgt een 36-urige werkweek; We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; Jouw salaris valt in schaal 12, deze loopt van € 4.447,00 tot en met € 6.103,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring; Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 758,21 tot maximaal € 1040,56 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden; Je bouwt een goed pensioen op bij ABP; Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen; Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken; Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt. Informatie? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Marco Haas (Teammanager Financiën en Control) op 035-6292417 / 06-22195693. Solliciteren Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 5 april 2023 te reageren via onze sollicitatiepagina of kopieer onderstaande link en plak in je browser: https://link.inhroffice.com/bd7590da-abe5-4dcb-8807-900c943b61da . Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan op LinkedIn, Twitter, Instagram of Facebook Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Lees hier meer…