Event Services Coördinator – Evenementenhal – Hilversum

Evenementenhal

Event Services Coördinator

Standplaats Gorinchem – 38 uur per week

Quote van een exposant over Event Services; ‘Ik wil jullie bij deze even laten weten hoe blij wij met de stand en de banners zijn. Wat ziet het er FANTASTISCH uit en wat een geweldig resultaat! Bedankt voor jullie passie, hulp en snel schakelen. Ik heb in mijn carrière nog nooit in zo een korte tijd zo een beursparticipatie kunnen regelen.’

Ga jij onze exposanten adviseren en begeleiden hoe zij hun stand het beste kunnen inrichten tijdens onze (vak)beurzen? Geef jij de beste tips waardoor hun beursdeelname een groot succes wordt? Ben jij degene die ervoor zorgt dat de opbouw, event en afbouw soepel verloopt en de exposant de nodige extra’s weet te bieden wat zowel voor de exposant als voor Easyfairs een win-win situatie is? Doe je dit graag in verschillende vakgebieden en schakel je snel en makkelijk tussen diverse beurzen en opdrachtgevers? Word je niet zenuwachtig van adhoc vragen van bijvoorbeeld exposanten en je collega’s en werk je graag met verschillende projectteams ? Dan zoeken we jou!

Team Event Services (bestaande uit 10 collega’s) is de schakel tussen beursteams en operations.

Nadat het beursteam de standruimte heeft verkocht neem jij contact op met de exposant om hun beursdeelname goed voor te bereiden en zorg je ervoor dat onze collega’s van de operationele afdelingen (standbouwers, technische dienst etc.) en vaste leveranciers voor bijvoorbeeld standmeubilair, weten wat er moet gebeuren. Je adviseert over (duurzame) standinrichting, stelt offertes op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

We hebben eigen eventlocaties in Gorinchem en Hardenberg en organiseren ook beurzen elders in Nederland zoals Ahoy Rotterdam, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Brabanthallen ’s-Hertogenbosch.

Hoofdverantwoordelijkheden;

  • Je zorgt ervoor dat de verkochte standruimte perfect wordt ingericht
  • Verkoop van extra diensten en producten (bijvoorbeeld standupgrades, decoratie en meubilair) aan exposanten
  • Aanspreekpunt (telefonisch, per email en face to face) voor exposanten, collega’s en leveranciers in het gehele proces.
  • Verwerken van alle acties en afspraken in Salesforce (tbv facturatie, planning, inkoop, rapportage etc.)
  • Opbouwen vertrouwensrelatie met onze exposanten
  • Jij bent;

  • een relatiebouwer voor zowel onze exposanten als collega’s en leveranciers
  • graag onderdeel van een team;
  • in staat om zowel in de Nederlandse en Engelse taal zakelijk te communiceren (schriftelijk en mondeling) ;
  • een gestructureerde medewerker en weet overzicht te houden in stressvolle en ad-hoc situaties ;
  • in het bezit van rijbewijs B zodat je ook regelmatig naar ons kantoor in Hardenberg en externe locaties kan.
  • Wat bieden wij;

  • Je werkt bij één van de grootste en leukste beursorganisatoren van Nederland;
  • Goede arbeidsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (waaronder een prima reiskosten- en pensioenregeling en 25 vakantiedagen op basis van 38 uur);
  • Veel ruimte voor eigen inbreng, heb je een tof idee? Bring it on!;
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal met coaching on the job van experts en deelname aan ons mooie Online Academy kennisprogramma;
  • Een gedreven team vol humor, ook wanneer er keihard gewerkt moet worden;
  • Een bonusregeling; 
  • Een informele en fijne werksfeer;
  • Gezellige collega’s (een relatief jonge werkomgeving), met veel legendarische bedrijfsuitjes!
  • Over Easyfairs Nederland

  • Easyfairs brengt communities uit diverse sectoren samen tijdens de vele (vak)beurzen
  • Jaarlijks organiseren wij 50 tot 70 evenementen in Nederland
  • We hebben twee eigen evenementenlocaties; Evenementenhal Gorinchem en Evenementenhal Hardenberg
  • Met trots behoren we tot de Top 20 van wereldwijde beursorganisatoren
  • Ons hoofdkantoor is gevestigd in Brussel en al 5 jaar op een rij uitgeroepen tot ‘Best Managed Company’ in België
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: