Functioneel beheerder – Gemeente Hilversum – Hilversum

De gemeente Hilversum is op zoek naar twee kandidaten voor de functie van Contractmanager IT Ben je daadkrachtig en kun je gemeente Hilversum helpen software contractmanagement verder te professionaliseren? Heb je een flexibele houding, een eigen mening en zoek je naar de verbindende oplossingen? Kun je goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en houd je van afwisseling? Dan is dit de baan voor jou Je komt te werken in een organisatie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Digitale opgaven In het Collegeprogramma van Hilversum staan grote digitaliseringsopgaven. Denk hierbij aan verandering en doorontwikkeling van digitale externe dienstverlening of de digitalisering van o.a. het Sociaal Domein, de Omgevingswet of datagedreven sturing. Hilversum heeft een aantal grote aanbestedingen recent gedaan en er ook nog verschillende in het vooruitzicht. Het vraagt binnen de organisatie een goede samenwerking en regie tussen de Business proceseigenaren en de I-keten (50-60 fte) om de digitale opgave te kunnen realiseren. We sturen dit aan via iPortfolio Management en werken aan een actualisatie van de i-visie en i-uitvoeringsplan. Er is een centrale IT-begroting met daarin de exploitatielasten en investeringen voor de kernsystemen. Het team Business IT Ondersteuning (BIO) voert voor de belangrijkste applicaties en contracten het functioneel beheer uit. Het team ICT is verantwoordelijk voor technisch beheer van hard- en software en de daarbij horende contracten. Beide teams zijn in transitie naar een regie organisatie. We zijn op zoek naar twee contractmanagers, een bij het team BIO voor de software contracten en een bij het team ICT voor verschillende IT voorzieningen. Ervaren contractmanagers zullen bij ons voldoende uitdaging vinden, maar ook mensen die meer vooraan in hun carrière staan bieden we goede begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Wat ga je concreet doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de taken die het vakgebied van CLM omvat, waarbij je alle ruimte wordt geboden om dit zelf te organiseren en te realiseren. Zorgen voor verbetering van de prestaties van leveranciers en daarmee het vergroten van de tevredenheid in de organisatie. Organiseren van leveranciersaansturing op nakoming contractuele afspraken in samenspraak met producteigenaar. Ondersteunen van de business IT regisseurs en ICT collega’s betreffende operationele contractbeheer. Organiseren van overdracht tussen de fasen van de contractmanagementcyclus. Organiseren van de contractmanagement functie, zorgen voor het overzicht op en onderhouden van contracten. Realiseren van procesverbeteringen ten aanzien van contractmanagement. Het bieden van ondersteuning tijdens het inkoopproces. Samen met de contractbeheerders onderhouden van de zakelijke relatie met leveranciers. Voeren van escalatiegesprekken met leveranciers. We zoeken enthousiaste collega’s die staan te springen om het IT-contractmanagement in Hilversum verder op te zetten en te ontwikkelen. Wie ben jij? Je vindt het uitdagend om het contractmanagement van IT-contracten op een efficiënte manier op te gaan zetten samen met je collega’s. Je hebt een duidelijke visie, lef en focus. Je kijkt kritisch naar contracten en stelt op innovatieve manier verbeteringen voor. Je denkt mee in oplossingen en overziet het geheel. Daarnaast heb je zelfreflectie en ben je veerkrachtig. Je legt van nature verbinding met mensen door je toegankelijkheid, bent organisatie sensitief en in staat om snel te schakelen tussen verschillende niveaus. Jij werkt voornamelijk vanuit passie, bent nieuwsgierig, doel- en resultaatgericht, initiatiefvol en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je bent in staat om, waar nodig, zeer gedetailleerd te werken, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen. Daarbij denk je vanuit kansen en mogelijkheden en kun je met je skills het proces steeds verbeteren. Wat breng je mee? Je hebt een HBO opleiding afgerond in een relevante richting. Het hebben of behalen van opleiding in contractmanagement is een pre (bijv. cats/cm). Je hebt kennis van de IT soft- en hardware markt en de ontwikkeling hierin. Je hebt affiniteit met het IT inkoopproces en landelijke ontwikkelingen op digitalisering. Je bent een overtuigende gesprekspartner en adviseur op operationeel niveau tot strategisch niveau. Je vindt het een uitdaging om indien nodig de onderhandeling of escalatie aan te gaan met leveranciers. Jouw communicatievaardigheden zorgen ervoor dat je collega’s en klanten aan je weet te binden. Je stimuleert daarbij kennisontwikkeling en kennisdeling bij je collega’s. Uiteraard ben je welkom als je achter al deze bullits een vinkje kunt zetten, maar reageer ook vooral als je bij sommige punten een ambitie hebt om te leren Binnen onze organisatie stimuleren we persoonlijke ontwikkeling en zijn er doorgroeimogelijkheden. Waar kom je terecht? Je komt te werken binnen het team Business IT Ondersteuning (BIO) of binnen het team ICT. Samen met het team Informatiemanagement vormen de drie teams de “I-keten” van gemeente Hilversum. Team BIO bestaat uit 18 functioneel beheerders en 6 Business IT regisseurs op uiteenlopende onderwerpen. Team ICT bestaat uit 30 medewerkers waaronder technisch beheerder, netwerkbeheerder, ICT advies, procesmanagement, record management en de Servicedesk. Als i-keten hebben we de ambitie om onze klanten breed te ondersteunen op het gebied van IT dienstverlening en -ontwikkeling. Hierbij is goed contractmanagement cruciaal. Gemeente Hilversum, mediastad in het groen Zorgen voor nu en werken aan morgen Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda. Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht. Wat bieden wij je? Je krijgt een 32 – 36-urige werkweek; Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken; Je bent in ieder geval op donderdagen een volledige dag beschikbaar in verband met de vaste vergaderdag We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; Jouw salaris valt in schaal 10, deze loopt van € 3.090, tot en met € 4.671, bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring. Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 526,85 tot maximaal € 769,40 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden; Je bouwt een goed pensioen op bij ABP; Hilversum biedt een NS business card aan met 100% vergoeding voor woon-werkverkeer met OV; Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen; Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt. Wil je meer informatie? Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar Rinse Buijs, teammanager BIO (06-41992020) of Jan Braat, teammanager ICT (06-0979943). Interesse? Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 12 april 2023 te reageren. Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan op LinkedIn, Twitter, Instagram of Facebook. Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Lees hier meer…