ProRail

JobID=1c

Als proactieve management assistent ondersteun je de managers bij ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaar! Als management assistent ondersteun je de manager van ICT Assets & Bedrijfsvoering en 8 afdelingsmanagers. De afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ICT ontwikkeling van de Asset procesketen en de ProRail Bedrijfsvoering.

Werken bij ICT Assets & Bedrijfsvoering betekent een dynamisch speelveld met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af. Werken in zo’n omgeving zie jij als een uitdaging en het geeft je energie om managers te ontzorgen. Proactief en verbindend te werk gaan helpen jou enorm in deze leuke functie. De managers waar je mee gaat samenwerken, werken hard en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij draagt hier graag jouw steentje aan bij. De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

Je ondersteunt de manager ICT Assets & Bedrijfsvoering en eventueel een aantal afdelingsmanagers met hun agendabeheer. Dit betekent dat je afspraken inplant inclusief het boeken van ruimtes en het aanmelden van bezoekers.

Je stelt de agenda van het managementteam-overleg op, nodigt sprekers uit, notuleert en legt acties vast in de actielijst.

Je onderhoudt overzichten zoals de vakantieplanningen van het MT, zeepkist- & highlight rapportage planningen en wanneer er jubilarissen zijn.

Je organiseert afdelingsevents en de team-meerdaagse.

Je bestelt vertrouwelijke en MT-gerelateerde inkoopopdrachten.

Je beheert de distributielijsten van de afdeling A&B.

Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel voor de managers van ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jouw collega’s kunnen op jou bouwen en dit maakt je gewaardeerde collega binnen ICT Assets & Bedrijfsvoering. We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plaats op de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering (A&B), één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT A&B zijn er meerdere afdelingen die tal van applicaties en systemen beheren. Er heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren. • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.432,- en € 4.489,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een mooie pensioenregeling bij het pensioenfonds Rail & OV.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik . Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als management assistent breng je sowieso mee:

Ervaring met (een deel van) bovengenoemde werkzaamheden.

Herkenning in de volgende competenties: proactief, sociaal / verbindend, nauwkeurig, systematisch en flexibel.

Plezier in je werk. Dit vind jij belangrijk en je straalt dat ook graag uit.

Lees hier meer

Management assistent ICT Assets en Bedrijfsvoering – ProRail – Hilversum

ProRail