Compatible is als premium ICT-dienstverlener groeiende en zoekt op korte termijn een Managementassistent om de Directie en het Engineering Team te ondersteunen op het gebied van coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Veelzijdigheid is de sleutel in alles wat je doet en draagt direct bij aan de prestatie en ontwikkeling van Compatible als premium ICT-dienstverlener voor mkb en non-profitorganisaties.
Jouw rol
Inkomende en uitgaande communicatie (telefoonverkeer, diverse mailboxen, post)
Agendabeheer
Het (digitaal) archief bijhouden
Gastvrij ontvangen van bezoekers en klanten
Organiseren van lunches, vergaderingen en evenementen
Maken van notities tijdens de vergaderingen en deze ook uitwerken
HR-administratie: verwerken personeels- en salarisadministratie, vraagbaak voor medewerkers
Financiële administratie: verwerken en betalen van facturen, beheer debiteuren en crediteuren
Bijhouden van kantoorvoorraden en levensmiddelen
Coördineren en optimaliseren van faciliteiten voor een functionele en comfortabele werkomgeving
Jouw profiel
HBO-denk-/werkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Sterke taal- en communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail
Vertrouwd met diverse office-apps (Microsoft 365, Exact, Zenvoices)
VOG-verklaring verplicht (aanvraagkosten worden vergoed)
In deze baan vind je:
Structuur & Sociale contacten
Wat we bieden
Bruto maandsalaris Min € 2.800,00 – Max. €3.600,00 op basis van een 40-urige werkweek
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Aantal uren per week 32 (4 dagen per week, onsite, vrijdag vaste werkdag)
25 vakantiedagen op basis van 40-urige werkweek
Reis-, onkostenvergoeding
HP Elitebook van de zaak
Telefoonvergoeding
Bedrijfsuitjes (etentjes, sportieve activiteit)
Dagelijks vers fruit & volledig verzorgde lunch
24×7 gratis toegang tot de sportschool naast de deur
Lees hier meer
