Personal Assistant – Mo Barnes – Hilversum

Mo Barnes

Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die in een hectische omgeving niet gaat vliegen maar met beide benen op de grond blijft staan.Je bent gewend om als PA in een hectische omgeving snel te kunnen schakelen, mee te kunnen bewegen en mee te denken, structuur aan te brengen en met verschillende (internationale) stakeholders te kunnen communiceren. Je hebt ervaring met het werken in een startup en een klein team waarin nog niet alles zo uitgekristalliseerd is en waar je vandaag niet weet hoe de dag van morgen er uitziet. Bovendien vind je het leuk om mee te bouwen en een bijdrage te leveren aan een internationale organisatie met een bijzondere missie. De organisatie biedt ruimte om jouw talenten maximaal te kunnen inzetten (outside the box).Je zorgt ervoor dat de agenda van deze ondernemer up-to-date is en dat zijn afspraken goed ingepland zijn, de authentieke B& B’s zijn geboekt en de reis is van a-z geregeld. De stukken voor de meeting zijn voorbereid zodat hij alleen nog maar het vliegtuig hoeft in te stappen. Terwijl hij onderweg is, zorg jij ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt en na afloop van de afspraak heb je overleg met hem om de afspraak door te nemen en de acties die daaruit voortvloeien in gang te zetten.*Persoonskenmerken: * Nauwkeurig Integer Flexibel en snel kunnen schakelen Stressbestendig Initiatiefrijke sparringpartner Proactieve houding en instelling is een must Invoelend en tactisch Coördinerend vermogen Anticiperen en vooruitdenken op mogelijke acties en deadlines Je denkt vanuit mogelijkheden en probeert mensen te bewegen om voor jou in actie te komen. Je weet dat op een subtiele en tactische manier voor elkaar te krijgen.*Werkzaamheden: *· Agenda en mailbeheer (ad hoc agendaplanning met een horizon van gemiddeld twee weken en veel reizen naar het buitenland)· Vluchten, hotels en auto’s boeken· Notuleren van de boardvergaderingen (4x per jaar in het Engels)· Debrief na afspraken, uitwerken actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken· Bewaken van lopende dossiers· LinkedIn – Instagram bijhouden· Content op website plaatsen· Relatiebeheer (bijhouden adressenbestanden)· Officemanagement*Functie-eisen: * Hbo werk en denkniveau Goede kennis van het MS Office pakket Uitstekende kennis van de Nederlandse taal Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven Pre is kennis van Duitse taal Motivatie, enthousiasme en flexibiliteit Minimaal 2-3 jaar werkervaring als PA in een hectische omgeving*Aanbod: * Informele organisatie met korte lijnen Fijne werksfeer Werken in een unieke, internationale organisatie Mogelijkheden voor veel eigen initiatief Goede arbeidsvoorwaardenSoort dienstverband: Voltijds, Vaste baanSalaris: €3.500,00 €4.000,00 per maandRooster:* Dagdienst* ma-vrSoorten aanvullende vergoedingen:* Vakantiegeld

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: