Senior Contractmanager – de Alliantie – Hilversum

de Alliantie

Jouw werk

Jij gaat met plezier naar je werk, want jij krijgt energie van het verder professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement binnen een bedrijfsonderdeel dat zich richt op het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van ons vastgoed. Ook lever je graag een bijdrage aan het verder optimaliseren van een innovatieve ketensamenwerking met onze partners. Met hen werken wij namelijk nauw samen op het gebied van mutatie & reparatie, dak-, gevel-, installatieonderhoud en funderingsherstel.

In deze samenwerking gaat het om méér dan ketenpartners, die de operationele klus kunnen klaren. Het gaat om organisaties die strategisch en tactisch mee kunnen denken en willen investeren in deze unieke samenwerking met als doel veilige, gezonde en comfortabele woningen, tevreden klanten én uiterlijk in 2050 een CO2-neutraal woningbezit. Hier speelt een thema als data gedreven (samen)werken een belangrijke rol.

Jij gaat werken bij de afdeling Partnerships & Innovatie van het bedrijfsonderdeel Vastgoedonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van met name de strategische contracten en de strategische samenwerking met onze ketenpartners. Je helpt ons om het contractmanagement met onze ketenpartners goed te structureren en te managen. Samen met de andere contractmanagers beheren jullie als team alle contracten van het bedrijfsonderdeel Vastgoedonderhoud. Je legt snel de link naar regionale programma- en specialistenteams en kijkt in de volle breedte. Je werkt hierbij intensief samen met onder andere de afdeling Inkoop, de teamleiders en het management van Vastgoedonderhoud.

Een greep uit jouw werkpakket:

  • Je haalt informatie op en stuurt actief met deze informatie en de tools die je daarvoor hebt ontwikkelt (dashboards, KPI’s, etc.) en je weet daardoor als geen ander hoe de partners presteren;
  • Je signaleert op basis van deze informatie verbetermogelijkheden en draagt actief bij om deze verbetervoorstellen door te voeren;
  • Je adviseert het managementteam van Vastgoedonderhoud op het gebied van inkoop- en contractmanagement op diensten en/of productniveau. 
  • De wekker gaat…
    Jouw maandagochtend begint deze week op het kantoor in Hilversum. Voordat je naar een werkplek loopt, haal je eerst een verse latte macchiato in het werkcafé. Een mooi moment om alvast even stil te staan bij wat er vandaag allemaal op de planning staat. Hoe kunnen we deze week een verdere stap zetten in verdere professionalisering van het contractmanagement? Wie heb je daar voor nodig en met en welke belangen moet je op tafel zien te krijgen?

    Als je jezelf geïnstalleerd hebt op een van de werkplekken bij Vastgoedonderhoud, begin je met de voorbereidingen voor het kwartaaloverleg met de strategische partners op het gebied van planmatig en dagelijks onderhoud. Samen met de directeur Vastgoedonderhoud en de manager Partnerships en Innovatie loop je de conceptagenda en de actielijst door. Je spreekt af dat je één van de partners nog even belt voor laatste afstemming over een specifiek agendapunt.

    Aan het eind van de ochtend heb je een overleg met de senior inkoper en een projectmanager over een komende aanbesteding die gehouden wordt. Het is de bedoeling om voor het eind van het jaar een nieuwe strategische partner te contracteren. Omdat het contract straks in jouw portefeuille komt, is het goed om in een vroeg stadium met elkaar de afstemming te zoeken. Aansluitend besluiten jullie gezamenlijk te lunchen in het werkcafé en wordt het weekend nog eens uitgebreid besproken.

    In de middag schuif je aan bij het managementteam om de uitkomsten van de jaarevaluaties van de strategische contractpartners te presenteren. Recent hebben er gesprekken met de partners plaatsgevonden en de hoofdpunten worden door jou gepresenteerd. De verschillende KPI’s waarop we als Alliantie sturen heb je via een Power BI dashboard goed inzichtelijk. Hier is de afgelopen tijd door jou en ons DCC (Data Competence Center) hard aan gewerkt.

    Na afloop van het overleg word je aangeschoten door een projectmanager van planmatig onderhoud. Ze wil nog even sparren over de doorontwikkeling van het dakteam, dat zij met de onderhoudspartners vormt. Er ligt een idee om de klanttevredenheid op een heel andere manier te gaan meten. Samen bespreken jullie wat nodig is om het uit te werken. Je belooft, dat je er morgen uitgebreider op terug komt, dan heb je weer een hele andere dag met nieuwe uitdagingen.

    Eva, contractmanager bij de Alliantie, vertelt
    “Als contractmanager ben jij degene die overzicht houdt en iedereen bij elkaar brengt in een actief verbindende rol. Er is echt geen dag hetzelfde! Ik geniet enorm van de afwisseling in mijn functie, waarbij ik nadrukkelijk ook de buitenwereld opzoek!”

    Dit krijg je van ons  

  • Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren; 
  • Een mooie baan bij een organisatie met een groot maatschappelijk belang;
  • Een goed salaris, tussen de € 4.804 en € 6.493 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal K conform CAO Woondiensten);
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder;
    1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is
    2. Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
    3. Ruimte voor eigen initiatief
    4. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak 
  • De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness;
  • Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij Hilversum C.S. beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.
  • Wie ben jij
    Als medewerker bij de Alliantie draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten, en huurders die tevreden wonen.

    Wij passen bij elkaar, als je voor deze functie een minimaal HBO werk- en denkniveau en tenminste vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring meeneemt, bij voorkeur aangevuld met een NEVI opleiding. Je wordt blij van werken in een team, hebt een gezonde dosis humor en bent resultaatgericht. Ook ben je zichtbaar en goed aanspreekbaar voor collega’s en partners binnen en buiten de organisatie.

    Jij weet als geen ander effectief mensen te verbinden als er knelpunten zijn. Je scheidt daarbij feiten van meningen en je weet zelfs een gevoelige boodschap op een zakelijke en constructieve manier te brengen met oog voor de samenwerking. Je bent snel van begrip en gecombineerd met jouw vermogen om verbanden te leggen doorgrond je complexe zaken snel en effectief.

    Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: