Olympia

Administratief Coördinator – Olympia – Hilversum

Jobid=623862829155878981 (0.0494)

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een organisatie die actief is in
de wereld van brandveiligheid en certificeringen. Een vakgebied met
een technisch karakter, waarin kwaliteit en betrouwbaarheid
centraal staan.

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Hilversum zoeken wij een
Medewerker Business Support die houdt van regelen, schakelen en
overzicht bewaren.

Ben jij iemand die niet wacht
tot werk naar je toe komt, maar zelf ziet wat er moet gebeuren?
Vind je het leuk om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht
te houden en maak je nieuwe informatie snel eigen? Dan is dit een
functie waar je waarschijnlijk veel energie van
krijgt.

Wat ga je
doen?

Als Medewerker Business
Support ben je de verbindende schakel tussen klanten, inspecteurs
en collega's. Je zorgt ervoor dat afspraken worden ingepland,
vragen worden opgepakt en administratieve processen soepel
verlopen. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van e-mails en
telefoontjes tot het opstellen van offertes, plannen van inspecties
en versturen van rapportages en facturen.

Je komt
terecht in een technisch vakgebied waarin kwaliteit en
betrouwbaarheid centraal staan. Een technische achtergrond is niet
nodig, maar interesse in techniek en het vermogen om technische
informatie snel eigen te maken zijn wel belangrijk. Daarnaast krijg
je volop ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en
efficiënter kunnen worden ingericht. Jouw initiatief wordt
gewaardeerd.

Functie-eisen

  • Een proactieve houding: je ziet werk
    liggen en pakt het op.
  • Talent voor plannen,
    organiseren en overzicht houden.
  • Je maakt
    nieuwe systemen en processen snel
    eigen.
  • Schakelt moeiteloos tussen verschillende
    taken en contacten.
  • Sterke communicatieve
    vaardigheden, zowel mondeling als
    schriftelijk.
  • Nauwkeurig werken met oog voor
    detail.
  • Goede kennis van Microsoft
    Office.
  • Ervaring met SAP is mooi
    meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een afwisselende functie tussen de 32 en
    38 uur met veel verantwoordelijkheid.
  • Een
    salaris tussen € 2290 en € 3450 per maand (op basis van 38
    uur).
  • Een informele organisatie met korte
    lijnen.
  • Een betrokken team waar collega's voor
    elkaar klaarstaan.
  • Veel ruimte om mee te denken
    en initiatief te nemen.
  • 30 vakantiedagen (op
    basis van 38 uur).
  • Pensioenregeling en
    reiskostenvergoeding.
  • Gratis
    parkeergelegenheid.
  • Regelmatig leuke
    activiteiten en uitjes met
    collega's.

Lees hier meer

Deel deze vacature: