Jobid=717d4de6091a (0.0999)
Bij Van Gooi draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en structuur ook binnen onze financiële administratie. Als Administratief Medewerker Finance ondersteun je de finance afdeling bij het verwerken en beheren van administratieve en financiële gegevens.
Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gegevens kloppen en deadlines worden gehaald. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en betrouwbare financiële administratie.
Wat ga je doen?
Maak het verschil als Administratief Medewerker
In deze rol ondersteun je de financiële administratie in de breedste zin van het woord. Je verwerkt inkomende facturen, houdt overzicht op goedkeuringen en zorgt dat alles correct wordt geregistreerd en gecodeerd.
Daarnaast verwerk je creditcarduitgaven en declaraties, voer je nieuwe leveranciers en klanten in en ondersteun je bij facturatie en andere administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt.
Je bent een belangrijke schakel in het proces: dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur blijft de administratie betrouwbaar en up-to-date.
Kortom, je dagelijkse focus is;
-
- Verwerken van inkoopfacturen (inlezen, registreren, monitoren op goedkeuringen en coderen)
- Zorgen voor tijdige verwerking van de inkoopfacturen
- Verwerken van creditcarduitgaven en declaraties
- Invoeren en beheren van leveranciers- en klantgegevens
- Controleren en voorbereiden van betaalbatches van de inkoopfacturen
- Ondersteunen bij facturatie en eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden
- Contact onderhouden met leveranciers en klanten (telefonisch en per e-mail)
- Opvragen en verstrekken van kopiefacturen
- Monitoren en verwerken van urenstaten
- Ondersteunen bij werkzaamheden van de salarisadministratie
Wat neem je mee?
Wat neem je mee?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het belangrijk dat administratie klopt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, houdt overzicht en pakt zaken zelfstandig op.
Verder neem je mee:
-
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of finance
- Ervaring in een administratieve functie is een pré
- Basiskennis van financiële administratie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Redelijke beheersing van de Engelse taal
- Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office
- Ervaring met AFAS en/ of Syntess Atrium is een pré
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
- Beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week
Je kunt rekenen op
Als Administratief Medewerker kun je rekenen op:
Een afwisselende en stabiele functie binnen een technisch en professioneel bedrijf, waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde administratie.
Dit bieden wij jou nog meer:
-
- Een salaris tussen €3.002,- en €3.749,- bruto per maand (CAO Kleinmetaal), afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband.
- Een parttime functie met veel ontwikkelmogelijkheden
- 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren
- Een zorgvuldige inwerkperiode, zodat je onze systemen en processen goed leert kennen
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en administratie
- Werken met professionele systemen zoals AFAS en Syntess Atrium
- Een afwisselende rol met contact met verschillende afdelingen en externe partijen
- Een informele, nuchtere en collegiale werksfeer
- Betrokken collega’s en korte lijnen binnen de organisatie
- Regelmatige teamactiviteiten en vrijdagmiddagborrels
- Een actieve personeelsvereniging die elk kwartaal leuke activiteiten organiseert
Over Van Gooi
Over ons
Van Gooi is al decennialang een betrouwbare partner in elektrotechniek, industriële automatisering en paneelbouw. Vanuit Hilversum realiseren wij projecten voor opdrachtgevers in onder andere Offshore, Marine & Defensie, energie en HVAC.
Onze organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, professionele en open cultuur, waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Jouw werkgebied
Je werkt vanuit ons kantoor in Hilversum en maakt onderdeel uit van de finance afdeling. Je werkt nauw samen met collega’s binnen finance en hebt daarnaast contact met andere afdelingen en externe partijen zoals leveranciers.
Deel deze vacature: