Jobid=626159752609868139 (0.0616)
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Coordinator Vluchtelingenopvangbeleid. Je werkt voor de opdrachtgever in Hilversum, de mediastad van Nederland, en draagt bij aan de dienstverlening en samenhang in de regio.
Je werkt in het sociaal domein aan de opgave rondom vluchtelingenopvang en huisvesting in Wijdemeren, waarbij je scherp zicht houdt op samenhang tussen opvang, integratie en participatie.
Rol en doel
Je coördineert het vluchtelingendossier in Wijdemeren en zorgt voor bestuurlijke en bestuurlijk-relevante regie. Je brengt overzicht, versterkt processen, bereidt bestuurlijke adviezen voor en verbetert de samenwerking tussen interne en externe partijen. De nadruk ligt op het realiseren van concrete resultaten en het bieden van besluitondersteuning.
Wat je oplevert
Je levert advies, coördinatie en procesregie op meerdere onderdelen van het vluchtelingendossier, waaronder opvang van ontheemden, huisvesting van vergunninghouders en de vertaalslag van landelijke ontwikkelingen naar lokale keuzes.
- Je brengt een actueel integraal overzicht van lopende vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
- Je signaleert risico’s, kansen en bestuurlijke aandachtspunten en adviseert over prioritering en vervolgstappen.
- Je bewaakt de samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.
Versterking van processen en werkwijzen
Je ontwikkelt en beschrijft werkprocessen zodat de organisatie beter kan sturen op voortgang, kwaliteit en samenwerking.
- Je werkt procesafspraken en praktische werkwijzen uit.
- Je verbetert de afstemming tussen beleid en uitvoering.
- Je maakt rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes inzichtelijk.
- Je doet voorstellen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.
Opvang van ontheemden
Je ondersteunt bij complexe vraagstukken rond opvang en werkt daarbij samen met locatiemanagers en betrokken partners.
- Je verbindt beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.
- Je helpt bij de oplossing van complexe casuïstiek en knelpunten.
- Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke keuzes voor.
- Je versterkt de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.
Huisvesting van vergunninghouders
Je draagt bij aan overzicht, afstemming en het oplossen van knelpunten rondom huisvesting van vergunninghouders.
- Je stemt af met ondersteuners huisvesting vergunninghouders.
- Je coördineert afstemming met woningcorporaties en ketenpartners.
- Je monitort gemeentelijke taakstellingen en analyseert knelpunten.
- Je doet voorstellen voor structurele verbeteringen.
Landelijke ontwikkelingen
Je volgt relevante landelijke ontwikkelingen en vertaalt die naar lokale gevolgen voor de opdrachtgever.
- Je analyseert nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.
- Je beoordeelt de gevolgen voor lokaal beleid en uitvoering.
- Je bereidt bestuurlijke adviezen, memo’s en voorstellen voor.
- Je signaleert bestuurlijke of ambtelijke keuzes die nodig zijn.
Bestuurlijke advisering
Je bereidt heldere adviezen voor bestuur en management over strategische en maatschappelijke vraagstukken binnen het vluchtelingendomein.
- Je stelt compacte en begrijpelijke bestuurlijke adviezen op.
- Je bereidt memo’s en collegevoorstellen voor en maakt besluitpunten en risico’s inzichtelijk.
- Je adviseert over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.
Samenwerking
Je onderhoudt functionele contacten met relevante partners en versterkt de samenwerking praktisch.
- Je werkt samen met partners zoals COA, RCVS, provincie, woningcorporaties, VluchtelingenWerk Nederland, zorg- en welzijnsorganisaties en regiogemeenten.
- Je werkt samen met betrokken onderdelen van de opdrachtgever om belangen te verbinden en afspraken inzichtelijk te maken.
Afbakening
Je voert de opdracht uit op basis van eigen deskundigheid en een zelfstandig plan van aanpak. Je werkt resultaatgericht en bepaalt binnen gemaakte afspraken zelf hoe je de opdracht uitvoert.
- Je werkt niet in een hiërarchische rol binnen de gemeentelijke organisatie en geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente.
- Afstemming met de opdrachtgever gaat over voortgang, resultaten, kwaliteit en bestuurlijke relevantie.
- Aanwezigheid op locaties is nodig voor overleg, samenwerking of bestuurlijke voorbereiding.
- De opdracht is tijdelijk en gericht op concrete resultaten, niet bedoeld als structurele invulling van formatie.
Jouw profiel
Je bent een stevige, verbindende professional die rust en overzicht brengt in een dynamisch dossier en snel tot de kern komt.
- Je kunt belangen wegen en hoofd- van bijzaken scheiden.
- Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke keuzes en schrijft heldere adviezen.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en organiseert samenwerking zonder formele lijnverantwoordelijkheid.
- Je bent bestuurlijk sensitief en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je schakelt soepel tussen strategie, beleid en uitvoering en blijft praktisch bij complexe vraagstukken.
Over de opdrachtgever
Hilversum en Wijdemeren werken steeds nauwer samen en versterken zo de dienstverlening en aanpak van regionale opgaven zoals wonen, natuur en bereikbaarheid. De combinatie van stedelijke en dorpsachtige gebieden maakt het een veelzijdige regio om in te werken en bij te dragen aan maatschappelijke opgaven.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische coördinatie of procesregie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen of rond een overheidsorganisatie
- Je beschikt over aantoonbare kennis van opvang, huisvesting, integratie of het sociaal domein
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het creëren van overzicht en structuur binnen een organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheid, maatschappelijke partners en uitvoeringsorganisaties
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als coördinator vluchtelingenopvangbeleid bij kleinschalige locaties (ongeveer 50 vluchtelingen)
- Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering
- Je hebt aantoonbare kennis van vluchtelingenbeleid en -opvang, huisvesting en het sociaal domein
- Je bent beschikbaar voor parttime inzet gedurende de opdracht en eventuele verlengingen
Extra Informatie
- Aantal uur 20 – 28
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-08-2026
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: