Jobid=91bae6cdee8f (0.1001)
Ben jij een kei in administratie en krijg je energie van werken in een team dat bouwt aan iets groots? Als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie zorg jij voor een kloppende administratie achter onze nieuwbouwprojecten. Je bent onmisbaar in het financiële proces en de schakel tussen cijfers en projecten. Klaar om impact te maken bij een organisatie met maatschappelijke meerwaarde? Lees dan snel verder!
Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.
Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie voor ons hoofdkantoor in Hilversum, voor 32 tot 36 uur per week.
Wat doe je als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie?
Je start je dag met het verwerken van nieuwe verhuureenheden en het bijwerken van mutaties binnen het vastgoedbezit. Vragen van collega's komen binnen en jij zorgt voor heldere antwoorden en zet waar nodig acties uit.
In de loop van de ochtend stem je af met een nieuwe Projectmanager. Jij maakt hem wegwijs in de projectadministratie en zorgt dat hij snel zelfstandig aan de slag kan. Daarna heb je overleg met een andere Projectmanager over de voortgang van lopende projecten.
Na de lunch controleer je of alle opdrachtverstrekkingen correct zijn verwerkt. Je duikt in de administratie en zorgt dat alles klopt en compleet is. In de middag richt je je op de kwaliteit van de vastgoeddata: je controleert, signaleert afwijkingen en werkt aan verbeteringen. Zo zorg jij ervoor dat de administratie niet alleen klopt, maar ook steeds beter wordt.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie?
Als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie zorg je voor een volledige, juiste en actuele registratie van projecten en vastgoeddata. Je bent verantwoordelijk voor het opvoeren van projectopdrachten, het verwerken van facturen en het beheren van alle bijbehorende documentatie, zodat informatie altijd digitaal en centraal beschikbaar is.
Je verwerkt mutaties in het vastgoedbezit en richt nieuwe verhuureenheden in zodra projecten zijn afgerond. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de data en signaleer je verbetermogelijkheden. Je neemt initiatief om processen en datakwaliteit te optimaliseren en draagt actief bij aan een efficiënte inrichting van de administratie.
Daarnaast werk je nauw samen met collega's binnen het team en met andere afdelingen, zoals Vastgoedonderhoud en Nieuwbouw. Je zorgt voor goede afstemming en heldere communicatie, zodat financiële en niet-financiële informatie rondom projecten samenkomt en betrouwbaar is.
Met jouw gestructureerde en hands-on aanpak zorg je ervoor dat de administratie een stevige basis vormt voor de organisatie.
Even binnenkijken
Wat verwachten wij van jou?
Wat krijg jij van ons?
Deel deze vacature: