Jobid=644338258549418791 (0.0511)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie die zich
inzet voor betaalbaar en prettig wonen.
Je komt
terecht op de afdeling Mens & Organisatie. Hier werk je samen
met collega’s die medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij
personeelszaken. Binnen jouw team staan samenwerken, elkaar helpen
en een goede dienstverlening centraal.
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en help je collega’s
graag met vragen over personeelszaken? Als HR Administratief
Medewerker zorg jij dat de personeelsadministratie klopt en
wijzigingen op tijd worden verwerkt. Je ondersteunt medewerkers,
leidinggevenden en HR adviseurs en bent een belangrijk
aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkt in een betrokken team
waarin collega’s samenwerken, elkaar helpen en zorgen voor een
goede dienstverlening.
Je houdt
personeelsgegevens actueel en zorgt voor een zorgvuldige
afhandeling van personeelszaken. Je werkzaamheden zijn
afwisselend:
- je verwerkt en
controleert personeelsgegevens en wijzigingen in Visma. Je stelt
brieven op over nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en interne
functiewisselingen. - Je verwerkt
wijzigingen in verlof, contracturen, reiskostenvergoedingen en
arbeidsvoorwaarden. - Je registreert
afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en
verzuim. - Je beantwoordt vragen van
medewerkers en leidinggevenden via telefoon en
e-mail. - Je helpt collega’s bij het
gebruik van Visma, het opleidingsportaal en
I-talent. - Je stemt personeelswijzigingen
af met HR adviseurs en de
salarisadministratie. - Je ondersteunt bij
de administratie rondom de inhuur van externe
medewerkers. - Je signaleert knelpunten en
denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter
kan.
Functie-eisen
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en
vindt het prettig om collega’s te
ondersteunen. - Je schakelt gemakkelijk
tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen,
ook wanneer het druk is. - Met
vertrouwelijke personeelsgegevens ga je zorgvuldig
om. - Daarnaast breng je het volgende mee:
minimaal mbo werk en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare
administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of
personeelsadministratie. - Ervaring met
personeelsinformatiesystemen en het verwerken van
personeelswijzigingen. - Goede mondelinge
en schriftelijke
communicatievaardigheden. - Een
klantvriendelijke en dienstverlenende
instelling. - Initiatief om verbeteringen
voor te stellen en werkzaamheden op te
pakken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende tijdelijke functie voor
32 uur per week binnen een team dat elkaar
helpt. - Je kunt zo spoedig mogelijk
starten en werkt tot en met maart 2027, met kans op een korte
verlenging. - Het salaris vanaf € 3.322
(obv 36 uur per week), volgens schaal F. Afhankelijk van je
ervaring. - Vakantiedagen en
Vakantiegeld - Reiskostenvergoeding
Deel deze vacature: