Implementatiemanager Projectmatig Werken – Bright Professionals – Hilversum

Jobid=3c0dd313af30 (0.099)

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een undefined.
Je maakt deel uit van het team Projecten, een onderdeel van de afdeling Leefomgeving. In dit team worden complexe en zeer complexe projecten begeleid van de initiatieffase tot en met de uitvoeringsfase. Je werkt binnen een vakgebied dat zich richt op gebiedsontwikkeling en ontwikkelingen in de openbare ruimte. Het team bestaat uit projectmanagers, projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, projectcontrollers, planeconomen en juristen.
De afgelopen maanden is er een werkwijze voor projectmatig werken opgesteld om de professionalisering van het team te ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van deze werkwijze in het team. Daarbij realiseer je de volgende resultaten:

• De werkwijze ‘projectmatig werken’ is door jou geïmplementeerd en gelanceerd, inclusief governance voor borging en doorontwikkeling. Hierdoor wordt de werkwijze structureel en consistent toegepast binnen de projecten van Team Projecten.
• Je ontwikkelt of verbetert standaard formats en implementeert deze voor 8 majeure projectdocumenten om uniformiteit en efficiëntie in projectdocumentatie te waarborgen.
• Je voert een on-boardingstraject uit voor projectmanagers zodat zij bekend zijn met de werkwijze ‘projectmatig werken’ en ondersteunende processen effectief kunnen toepassen.
• Je implementeert documentmanagementafspraken en migreert bestaande projecten naar de nieuwe werkwijze en opslaglocatie, zodat een gestroomlijnde en toegankelijke documentatieomgeving ontstaat.
• Je bewaakt de samenhang tussen ‘stedelijk programmeren’ en ‘projectmatig werken’, waarmee je afstemming en integratie tussen beide processen garandeert.
• Je evalueert de rol ‘Financieel Adviseur Projecten’ en stelt een verbetervoorstel op om de effectiviteit en toegevoegde waarde van deze rol te optimaliseren. Bij akkoord voer je het verbetervoorstel uit.
• Je evalueert Document Management voor projecten en stelt een verbetervoorstel op om de kwaliteit en efficiëntie van het documentbeheer te verbeteren.
• Je stelt een sturingsfilosofie op voor programma- en projectsturing die heldere richtlijnen en kaders biedt voor effectieve sturing binnen projecten en programma’s.
• Je maakt de gewenste projectbeheersformatie voor Team Projecten inzichtelijk en past deze in binnen de bestaande FTE’s voor het team.
• Je stelt een projectopdracht op voor het verbeteren van het werken met geografische informatie in projecten om de kwaliteit, efficiëntie en integratie van geo-informatie binnen projecten te optimaliseren.

Competenties

• Je bent analytisch sterk
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je luistert goed
• Je bent organisatie-sensitief
• Je hebt een goed oordeelsvermogen

Organisatie
Hun motto verbindt hun ambities voor Hilversum met de actuele wensen en behoeften van de inwoners. In de afgelopen jaren is er gewerkt aan een fundament waarop Hilversum verder kan worden uitgebouwd. Voorzieningen die goed bereikbaar zijn voor inwoners, veilige buurten en zorg voor elkaar vinden zij belangrijk. Zij streven ernaar dat inwoners voor elkaar zorgen en dat zaken geregeld kunnen worden in de eigen buurt of wijk. Waar nodig wordt hulp of ondersteuning geboden.
Daarnaast staan toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur hoog op hun agenda.
Als gemeente willen zij midden in de maatschappij staan. Hun doel is dat Hilversum een leefbare en veilige stad is waar iedereen zich thuis voelt en waar mensen zich kunnen ontwikkelen in werk en vrije tijd. Door in contact te blijven met inwoners, bedrijven en organisaties, zorgen zij ervoor dat zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij hen terechtkomen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van informatiemanagement, projectmanagement of bouwprocesmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren, herinrichten en/of doorontwikkelen van projectmatig werken binnen een gemeentelijke organisatie met minimaal 80.000+ inwoners
• Je hebt werkervaring als eindverantwoordelijk implementatiemanager en/of programmamanager bij minimaal één verandertraject binnen een publieke organisatie

Functie-wensen

• Je beschrijft maximaal 2 opdrachten, en jouw rol daarin, waarin je projectmatig werken hebt ingericht of herzien. Hierbij ga je in op de rollen, fasering en beslisdocumenten in projectmatig werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met migratie van projectdocumentatie naar digitale projectstructuren en het vaststellen van afspraken over versiebeheer en archivering.
• Het is een pre als je jouw visie op implementatie binnen gemeentelijke organisaties kunt toelichten en jouw eigen leiderschapsstijl kunt beschrijven in een persoonlijke motivatie die je zelf hebt geschreven.

Lees hier meer

Deel deze vacature: