Jobid=636637770189776567 (0.0497)
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Medewerker Personeelsadministratie. Je werkt als Medewerker Personeelsadministratie binnen een samenvoeging van twee gemeenten en je draagt bij aan zowel de dagelijkse personeelsadministratie als aan de ambtelijke integratie.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Uitvoeren van dagelijkse (going concern) werkzaamheden, waaronder:
- administratie rondom arbo en verzuim
- (digitale) administratie van hun Academieomgeving
- verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
- beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en opschonen van archief
- beantwoorden van vragen van collega’s
- opstellen van correspondentie
- Meewerken aan de bestuurlijke integratie en de ambtelijke voorbereiding.
- Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen, aan digitalisering en aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
- Als projectlid Onboarding ondersteunen bij het organiseren van introductiedagen.
Jouw profiel
- Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig, voorkomt fouten en hebt oog voor detail.
- Plannen en organiseren: je structureert taken, behoudt overzicht en haalt deadlines, ook bij veel tegelijk.
- Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht en draagt actief bij aan het wegwerken van achterstanden.
- Proactief handelen: je wacht niet af maar onderneemt actie en benut kansen.
- Doortastendheid: je durft knopen door te hakken en door te pakken waar nodig.
- Flexibiliteit: je schakelt snel tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
- Zelfstandigheid: je neemt verantwoordelijkheid en pakt taken zelfstandig op.
- Samenwerken: je kunt goed in teamverband werken en afstemmen met collega’s en projectleden.
- Communicatieve vaardigheid: je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
- Leerbaarheid: je pikt snel nieuwe systemen, processen en projecten op.
- Discretie: je gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Integriteit: je bent betrouwbaar.
Organisatie
De gemeenten Wijdemeren en Hilversum zijn samengevoegd tot één gemeente. Door hun krachten te bundelen versterken zij de dienstverlening en kunnen zij belangrijke maatschappelijke opgaven beter aanpakken. De samenvoeging biedt nieuwe energie om verbondenheid te versterken en verschillende woon- en leefomgevingen te behouden.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in personeelsadministratie in de afgelopen 6 jaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met E-HRM, BCS en Motion
Functie-wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM, BCS en Motion
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
- Je hebt aantoonbare kennis van RAP
- Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de rechtspositie van gemeenteambtenaren en de cao voor gemeenten
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met arbo- en verzuimadministratie
- Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een personeelsadministratie van een gemeente of andere overheidsorganisatie
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 26-10-2026
- Opleidingsniveau MBO, HBO
Deel deze vacature: