HCS

Planner / Administratief Medewerker – HCS – Hilversum

HCS

Jobid=623324820004276640 (0.0492)

Ben jij een administratieve regelaar, met oog voor detail en gevoel voor planning?
Krijg jij energie van het strak beheren van agenda's en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt voor onze Praktijkondersteuners Bedrijfsartsen en Bedrijfsartsen? Dan is dit jouw kans!

Je komt te werken in een toekomstgerichte organisatie waar jouw administratieve en organisatorische skills het verschil maken. Interesse in arbodienstverlening en sociale zekerheid? Dan ben jij de Planner die wij zoeken!

Wie zijn wij

Gezonde en gemotiveerde medewerkers zijn de sleutel tot succes. HCS helpt bij het voorkomen én verkorten van verzuim. Dit doen we met helder advies, persoonlijke begeleiding en praktische oplossingen. Onze professionals werken in branchegerichte teams en combineren specialistische kennis, ervaring en data om grip te houden op verzuim. Zo werken we samen aan een gezonde, productieve werkomgeving.

Bij HCS werk je samen met ruim 350 collega’s in een informele, professionele omgeving. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen HCS Academy. Of je nu adviseert, begeleidt, analyseert of organiseert: jouw bijdrage maakt het verschil!

HCS is onderdeel van Nationale Nederlanden.

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Planning ben jij de onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de spreekuren van onze Praktijkondersteuners Bedrijfsartsen (POB’ers) én Bedrijfsartsen. Dankzij jouw strakke en efficiënte planning sluiten afspraken naadloos op elkaar aan en weet iedereen precies waar en wanneer ze ergens moeten zijn. Je verstuurt uitnodigingen en bevestigingen, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en schakelt snel bij spoedgevallen of ziekte. Je houdt het hoofd koel en de agenda op orde. Dankzij jouw inzet krijgt iedere zieke medewerker snel de juiste ondersteuning.

Dit maakt de functie zo leuk

✔️ Jij houdt het spreekuur draaiende!
✔️ Met jou als planner loopt alles op rolletjes

Dit heb je in huis

  • Je bent nauwkeurig en resultaatgericht: Je verwerkt oproepverzoeken snel én foutloos, met oog voor detail en kwaliteit
  • Je hebt plannings- en organisatievermogen: Je behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op tijd geregeld is, ook als de druk toeneemt
  • Je bent flexibel en stressbestendig:Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ad hoc vragen van collega’s effectief op te pakken
  • Je houdt van samenwerken en bent servicegericht: Je bent een toegankelijke collega die graag meedenkt en altijd klaarstaat om te ondersteunen waar nodig.

    • Dit vragen wij verder van je

  • Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
  • Ervaring als Administratief Medewerker
  • Ervaring als Planner en/of ervaring met complex agendabeheer is een pré
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden

    • Wij bieden je

  • Een energieke en positieve werkomgeving waar je iedere dag met een glimlach binnenstapt
  • Een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken na de inwerkperiode
  • Ondersteuning en investering in jouw (persoonlijke) ontwikkeling; we hebben onze eigen HCS Academy met een breed aanbod van (vakinhoudelijke) opleidingen en trainingen 

    • Arbeidsvoorwaarden en start

  • Functie voor 28-38 uur per week
  • Voor deze functie ligt het salaris tussen de € 2.400,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 38 uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Uiteraard ontvang je vakantiegeld, reiskostenvergoeding en hebben we een pensioenregeling
  • Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) met de mogelijkheid tot bijkopen, een vitaliteitsbudget en korting op je aanvullende zorgverzekering
  • We faciliteren in een passende thuiswerkplek, een laptop en een bijdrage aan de internetkosten
  • In overleg start je zo snel mogelijk
  • Jaarcontract met daarna de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
  • Standplaats is Beuningen of Hilversum

    • Sollicitatieprocedure

    Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.talent.com.

    • Datum geplaatst:
    • Verloopdatum: 21 juli 2026
    • Plaats: Hilversum