Jobid=2368eae7287d (0.1004)
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Programmamanager ICT. Je werkt als Programmamanager ICT-Fusie aan de voorbereiding van een bestuurlijke fusie tussen de gemeenten Hilversum en Wijdemeren per 1 januari 2027. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) stuur je zeven deelprojecten aan die samen de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente vormgeven. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties;
- Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management;
- Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s;
- Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement;
- Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep;
- Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners;
- Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving;
- Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues;
- Bewaken van budget en resources binnen het programma.
Je behaalt de volgende resultaten:
- Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten;
- Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement;
- Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma’s, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd;
- Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico’s en oplossingsrichtingen;
- Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie;
- Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma;
- Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.
De randvoorwaarden voor deze opdracht zijn:
- Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het zelf organiseren van jouw werkzaamheden, waaronder planning, uitvoering en rapportage. Waar nodig stem je af met betrokkenen binnen het team of bij de opdrachtgever, en lever je het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team;
- Je bepaalt zelf de wijze van uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en het programmamanagement, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen het mandaat;
- Er is geen sprake van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer; de Gemeente Hilversum geeft geen directe instructies over werktijden of werkwijze;
- De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard, met een duidelijke einddatum en resultaatgerichte doelstellingen.
Competenties
- Je bent sterk in overzicht houden en prioriteiten stellen;
- Je bent daadkrachtig en resultaatgericht;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je hebt politiek-organisatorische sensitiviteit;
- Je toont verbindend en motiverend leiderschap;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je bent proactief in het signaleren en oplossen van issues.
Organisatie
Je werkt voor Hilversum, de mediastad van Nederland.
Hilversum is een groene tuinstad met een rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen is de gemeente de meest nabije overheid: bereikbaar en toegankelijk. De organisatie is open en nieuwsgierig, geeft altijd antwoord en doet wat nodig is.
De organisatie is toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die zij maakt. Zij zoekt in haar werkwijzen de balans tussen maatwerk en eenvoud en maakt slim gebruik van technologie en data, en stelt deze zoveel mogelijk beschikbaar.
Samenwerking staat centraal: de organisatie sluit aan op wat er in de stad en regio gebeurt en zoekt de dialoog en samenwerking. Met vakmanschap is zij een betrouwbare partner.
Hun kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
Blijven leren en innoveren met het vizier op de stad staat centraal.
Elke dag streeft de organisatie ernaar dit waar te maken.
Als dat een keer niet lukt, spreek de organisatie daar dan gerust op aan.
Wanneer je bij deze organisatie werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Functie-eisen
- Je hebt ruime ervaring met programmamanagement binnen complexe ICT-fusies of vergelijkbare trajecten binnen een bestuurlijke context
- Je beschikt over kennis van applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties binnen een gemeente
- Je hebt ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement in een gemeentelijke context
- Je bent bekend met informatieveiligheid, privacywetgeving en gemeentelijke regelgeving
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke ICT-omgevingen en bestuursprocessen als programmamanager of manager ICT
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke fusietrajecten en complexe ICT-integraties binnen een gemeentelijke of publieke context, waarbij applicatierationalisatie, datamigraties en infrastructuurintegraties onder andere centraal staan
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving en rapportages aan bestuurlijke gremia zoals een gemeentelijke stuurgroep of college van burgemeester en wethouders
- Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement en issue-escalatie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij belangenafwegingen en compliance een belangrijke rol spelen; benoem duidelijke voorbeelden in jouw CV
Deel deze vacature: