Jobid=629358265437789163 (0.0997)
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Projectleider Integratie Financiële Administraties en Financiële Systemen. Je leidt de integratie van twee financiële administraties en één financieel systeem binnen een lopend traject van ambtelijke samenvoeging van twee gemeenten. Je werkt zowel op het financieel inhoudelijke vlak als op ICT-koppelingen en stemt intensief af met de teams Financiën en Control en de coördinator van de Programmabegroting.
Je bent verantwoordelijk voor
- Opstellen en bewaken van het projectplan voor de integratie van financiële administraties en systemen;
- Uitwerken van de projectinrichting naar deelprojecten, onder andere:
- Balans en investeringen;
- Budgetverdeling (exploitatie, formatie en budgetten);
- Fiscale en algemene zaken;
- Processen, juridisch en communicatie;
- Inrichting van het financiële systeem;
- Koppelingen met andere applicaties.
- Aansturen van de verschillende deelprojecten en inhoudelijk richting geven;
- Zorgen voor verbinding met de lijnteams binnen de organisatie;
- Borgen van het project en organiseren van eventuele vervolgwerkzaamheden;
- Adviseren over en uitwerken van discussiepunten en bestuurlijke advisering, inclusief samenhang met de Programmabegroting.
Wat ga je doen
- Harmoniseren van de financieel-administratieve inrichting, zoals rekeningstelsel, verdeling en samenvoegen van budgetten en investeringen;
- Inrichten van werkprocessen en realiseren van koppelingen tussen het financiële systeem en andere applicaties;
- Opzetten en implementeren van één financieel systeem en waarborgen van wettelijke vereisten, zoals bewaarplicht;
- Fiscale inrichting (o.a. BTW en vennootschapsbelasting) met aandacht voor continuïteit van toezicht;
- Draagvlak organiseren en de organisatie meenemen in de nieuwe werkwijze.
Resultaat
- Een volledige basis voor de Programmabegroting, inclusief samenvoeging van budgetten, investeringen en balans;
- Een geïntegreerde financiële administratie en een operationeel financieel systeem waarmee voorbereidende werkzaamheden voor de samengevoegde gemeente kunnen plaatsvinden;
- Borging van de bewaarplicht binnen de financiële administratie;
- Een overzicht van resterende werkzaamheden en een soepele overdracht naar de teams Financiën en Control;
- Merkbare versterking van de verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organisatie.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en organiseert je inzet, middelen en planning in afstemming met betrokkenen;
- Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; de focus ligt op het opleveren van afgesproken resultaten;
- Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
Jouw profiel
- Je beschikt over sterk analytisch vermogen;
- Je hebt verbindend vermogen en bent proactief;
- Je werkt doel- en resultaatgericht en toont samenwerkingsgericht leiderschap;
- Je hebt omgevingsbewustzijn, zelfstandigheid en stevigheid;
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Organisatie
Wijdemeren en Hilversum vormen één gemeente met als doel de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te waarborgen en te verbeteren. Door hun krachten te bundelen versterken zij hun positie bij uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.
Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum. Die diversiteit maakt de regio aantrekkelijk om in te wonen, te werken en te recreëren.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in een financiële en/of bestuurskundige richting
- Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in financiële functies binnen gemeenten
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als financieel manager binnen een gemeente
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten
- Je hebt een afgeronde cursus of opleiding op hbo-niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisaties
- Je hebt werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en het financiële systeem
Functie-wensen
- Je hebt aantoonlijk een afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau in een financiële en/of bestuurskundige richting
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager van complexe financiële projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van P&C-producten en -cycli
- Je hebt aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten
- Je hebt aantoonbare ervaring waarbij je rekening hield met de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken en notities
- Je hebt aantoonbare ervaring met het helder en overtuigend schriftelijk presenteren van complexe informatie
Extra Informatie
- Aantal uur 24 – 32
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau WO, HBO
Deel deze vacature: