Jobid=630535757261506862 (0.0991)
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Projectondersteuner. Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure en gemeentelijke projecten.
Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement.
Je stelt voortgangsrapportages op en voert administratieve basistaken uit in het financiële systeem: verplichtingen aanmaken, coderen en de facturatie bewaken.
Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners en fungeert als elkaars back-up.
Je bent bereid om bij overleggen in de avond of incidenteel in het weekend aanwezig te zijn.
- Je beheert de agenda van het projectteam voor interne en externe overleggen, inclusief complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties;
- Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op;
- Je bewaakt mijlpalen en deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
- Je zet digitale archieven op en onderhoudt deze in het zaaksysteem en in Teams;
- Je ondersteunt bij projectbeheersing en bereidt projectrapportages voor;
- Je verzorgt de planning, plaatsing en verwerking van stukken in iBabs;
- Je ondersteunt de communicatie rond het project, beheert de projectmailbox, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen en bewoners;
- Je maakt inkoopopdrachten en verplichtingen aan, codeert facturen in Key2Financiën en controleert of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen;
- Je ondersteunt bij omgevingsmanagement, houdt eisen en wensen van stakeholders bij en fungeert als vraagbaak voor in- en externe contacten;
- Je regelt vergaderlocaties, eventuele catering en zorgt dat externen zijn aangemeld via Topdesk.
jouw profiel
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je werkt zelfstandig;
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde HBO-bacheloropleiding
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office en SharePoint
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de opdracht
- Je bent bereid minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn
Functie-wensen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case
Extra Informatie
- Aantal uur 32 – 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 21-09-2026
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: