Jobid=622554301515761733 (0.0495)
Als secretaresse zorg je voor structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
ProRail is op zoek naar een doortastende en toekomstgerichte secretaresse die de directeur Stations optimaal ondersteunt. De directeur Stations is verantwoordelijk voor de stations van ProRail, inclusief het (ver)bouwen en beheren hiervan. Daarnaast geeft zij leiding aan meer dan 130 medewerkers en is zij lid van het MT Projecten. In deze dynamische omgeving vervul jij als secretaresse een sleutelrol door te zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit.
Naast het werk voor de directeur Stations werk je ook samen met een van de managers van het domein projecten, de manager projectbegeleiding.
Je bent de verbindende factor in de dagelijkse hectiek en weet rust te brengen door scherp te plannen, te organiseren en vooruit te denken. Je werkt zelfstandig, maar staat in nauw contact met andere (directie)secretaresses en het MT Stations. Dankzij jouw proactieve houding kan de directeur zich volledig richten op haar verantwoordelijkheden. Je verdeelt je tijd handig tussen de directeur en de manager projectbegeleiding.
Daarnaast ben je continu alert op slimme en innovatieve manieren van werken. Je onderzoekt hoe AI en digitale tools ingezet kunnen worden om processen efficiënter te maken, informatie sneller beschikbaar te hebben en de dagelijkse ondersteuning verder te optimaliseren. Hiermee draag je bij aan een moderne en toekomstbestendige werkwijze binnen de directie.
In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Met jouw organisatietalent, overzicht, digitale nieuwsgierigheid en daadkracht zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en draag je direct bij aan het succes van de directie Stations van ProRail.
Bij ProRail geloven we dat we samen het beste resultaat bereiken door ruimte te bieden aan ieders talent. Diversiteit zien we daarbij als een kracht: verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen maken ons sterker en innovatiever. We creëren een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gehoord en gewaardeerd voelt, en waarin je jezelf kunt zijn.
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat bij Stations. Je werkt in het hart van de organisatie, dicht op de besluitvorming en in een dynamische omgeving met grote maatschappelijke impact. Samen met collega’s uit de directie Stations en andere (directie)secretaresses draag je bij aan het soepel functioneren van de directie Stations en daarmee aan het realiseren en beheren van Stations. Daarnaast heb je een verbinding met het domein projecten door je werk voor de manager projectbegeleiding. Hierdoor heb jij een extra brede blik op de organisatie.
Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op .
Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:
Deel deze vacature: