Teamleider P&O administratie – Tomingroep BV – Hilversum

Voor de afdeling P&O administratie zijn wij op zoek naar een

Teamleider P&O administratie 32-36 uur per week

Wat ga je doen?

In deze functie geef je leiding aan 7 medewerkers van de P&O administratie en ben je verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van de dienstverlening.

Het team P&O Administratie is verantwoordelijk voor de administratieve basisprocessen van instroom, doorstroom, uitstroom. In ons bedrijf, waar (arbeids)ontwikkeling het primaire proces is, zijn we gericht op doorstroom en is het belang van een optimale mutatiestroom dus groot. Een ander uitdagend proces is de zorgvuldige administratie van en de communicatie over loonkostensubsidies. Daarnaast vindt er vanuit de P&O administratie ondersteuning plaats op de expertise gebieden opleidingen, verzuim en de personeelsinformatiesystemen ADP Workforce en Compas.

Nu de administratieve basis steeds beter op orde gebracht wordt, is het onze ambitie om de P&O administratie door te ontwikkelen naar een HR Servicedesk waar leidinggevenden operationeel ondersteund worden in hun rol van integraal manager op het gebied van personele bewegingen, ontwikkeling en verzuim. Met jouw ervaring en expertise zul jij hier een cruciale rol in vervullen.

Jouw werkzaamheden:

Je geeft leiding aan de medewerkers van het team P&O administratie en bent verantwoordelijk voor de dienstverlening op het gebied van de basisadministratie, (loonkosten)subsidies, modulebeheer voor ADP Workforce en Compas, opleidingen en verzuim;

Je stelt samen met de manager P&O een jaarplanning op die aansluit bij het afdelingsplan P&O en realiseert en monitort deze;

Je neemt de rol van projectleider basis verder op orde over van de huidige projectleider en bent verantwoordelijk voor het implementeren van een aantal vernieuwde P&O processen;

Je bent linking pin tussen de P&O administratie, de P&O adviseurs en de collegas van de stafafdelingen waarmee wordt samengewerkt binnen de verschillende ketenprocessen;

Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, arbeidsrechtelijke zaken, arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en P&O-processen en procedures;

Je communiceert proactief naar leidinggevenden en medewerkers over ontwikkelingen van de verschillende caos, arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures en ondersteunt hen met je team bij hun vragen.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of vergelijkbaar;

Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een leidinggevende positie en een coachende stijl;

Je brengt inhoudelijke kennis van wet- en regelgeving, rechtspositie en een projectmatige aanpak mee;

Je bent iemand met een kritische blik naar de toekomst en een verfrissende aanpak;

Je hebt een open en toegankelijke houding naar je team en de collegas van de bedrijfsonderdelen en bent gericht op continu leren en ontwikkelen;

Je weet de juiste prioriteiten te stellen, werkt secuur en gestructureerd;

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat biedt Tomingroep?

Tomingroep investeert in zijn mensen, je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien.

Verder bieden wij:

Een uitdagende baan in een leuk, enthousiast bedrijf met maatschappelijke impact en een dynamische werkomgeving;

Een salaris van maximaal ,00 bruto per maand 36 uur per week volgens de bedrijfs-cao Tomingroep BV;

Een goede balans werk en privé;

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;

Een laptop en mobiele telefoon;

Enthousiaste en betrokken collegas.

Wie is Tomingroep?

Tomingroep is het werk-leerbedrijf voor de Gooi en Vechtstreek, Eemnes en Almere. In ons bedrijf kunnen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt hun talenten ontdekken en ontwikkelen in een zo gewoon mogelijke werkomgeving. Met professionele begeleiding werken ze aan hun kennis, vaardigheden en houding. Het doel daarvan is dat zij een passende, betaalde baan vinden en behouden. Wie dat kan en wil, gaat bij een werkgever in de regio aan de slag, rechtstreeks of via detachering vanuit Tomingroep. Daarnaast bieden we, voor wie (nog) niet of niet meer buiten de muren van Tomingroep kan werken, werkgelegenheid binnen onze eigen bedrijfsonderdelen. Bijvoorbeeld in het groenonderhoud, de facilitaire dienstverlening, montage, verpakken, catering of kringloopwinkel. Samen met onze opdrachtgevers ontwikkelen we hoogwaardige producten en diensten tegen reële prijzen. We zijn ondernemend en stimuleren elkaar om het beste uit onszelf te halen. Dat maakt het bedrijf voor iedereen die een steuntje in de rug nodig heeft, tot een ideale plek om te leren, te groeien en te werken. Trots, Ondernemend en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ons motto is: Ieder mens heeft een talent.

Herken jij jezelf in bovenstaande?

Solliciteer dan met je CV en motivatie via de button.

Lees hier meer