Jobid=da113fd9cab3 (0.0997)
Als VvE Coördinator ben je verantwoordelijk voor een aantal VvE's van de Alliantie; van kleine tot grote appartementencomplexen, van bestuurlijk tot juridisch beheer. Je bent professioneel en servicegericht, het aanspreekpunt voor de VvE's en het bestuur. Je bepaalt de actiepunten én zorgt ervoor dat het voor elkaar komt. Zie jij jezelf in deze afwisselende, veelzijdige baan? Bekijk de vacature!
Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten BV is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. En natuurlijk begeleiden en adviseren we VvE's die willen verduurzamen. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.
Wij zoeken een VvE Coördinator voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 32-36 uur per week.
Wat doe je als VvE Coördinator?
Vandaag start je om 08:30 uur op kantoor. Gisteravond heb je een leuke, maar lange VvE vergadering op locatie gehad. In de koffiecorner tref je je collega VvE Coördinator Niels aan en wissel je ervaringen uit over de vergadering van gister en bespreek je je vakantieplannen. Je start je laptop op en werkt eerst de notulen uit, nu de vergadering van gister nog vers in je geheugen zit. Om 11.00 uur begint de altijd gezellige teamvergadering, waar je kennis deelt, elkaar bijpraat op onderwerpen en samen werkt aan verbeteringen.
Na de teamvergadering heb je een gemiste oproep van Pieter, de voorzitter van een VvE die je beheert. Pieter heeft een complexe vraag over de verbouwing van de buren en in samenspraak zetten jullie de vraag uit bij een jurist. Na de lunch focus je je op het uitschrijven van een nieuwe vergadering, maar je wordt gebeld door de technische commissie van je grootste VvE vanwege een urgente lekkage. Je schakelt gelijk met je collega Robin, Technisch Cooördinator, zodat zij de leverancier op pad kan sturen. Na dit gesprek ga je direct weer verder waar je mee bezig was: het uitschrijven van de nieuwe vergadering. Die moet er tenslotte vandaag nog uit. Jij houdt van hectiek en met jouw flexibiliteit zijn dit soort situaties voor jou geen probleem!
De tijd vliegt! Het is 16.00 uur en je start met lezen van je vergaderstukken voor de VvE vergadering van vanavond. Je belt nog kort naar Robbert, van de financiële administratie, met een vraag van de kascommissie en gaat op weg naar huis. Je goede planning en voorbereiding loont! De vergadering in Teams start om 19.00 uur en na 1,5 uur ben je klaar. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af!
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als VvE Coördinator?
Als VvE Coördinator heb je een veelzijdige rol waarin je veel ballen in de lucht moet houden. Van het beheren van de financiën (samen met onze financiële collega's) en het regelen van onderhoud (samen met onze projectmanagers) tot het afhandelen van administratieve en juridische zaken en het communiceren met eigenaren. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de eigenaren tevreden zijn. Door proactief te werken en snel problemen op te lossen, draag je bij aan een fijne woonomgeving. Iedereen een passend thuis.
Je komt te werken in een team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor plezier!
Even binnenkijken
Wat verwachten wij van jou?
Geen ervaring, maar herken je je in bovenstaande omschrijving én wil je een carrière-switch maken? Dan nodigen we je zeker ook uit ons te overtuigen waarom jij de VvE Coördinator bent die wij zoeken!
Wat krijg jij van ons?
Deel deze vacature: