Executive Assistant – transdev – Hilversum

De mooiste baan die er is

Baanzekerheid en stabiliteit Ruimte voor eigen ontwikkeling Goed salaris

Wat ga je doen?

Zorg draagt voor het agendabeheer van de CFO en CPO

Vergaderingen voorbereidt, notuleert en opvolgt

Inkomende verzoeken beoordeelt en prioriteiten weet te stellen

Fungeert als betrouwbare schakel tussen de CFO en CPO en betrokken afdelingen

Ondersteuning biedt bij strategische plannen en besluitvormingsprocessen

Alert bent op belangrijke ontwikkelingen en proactief zoekt naar kansen om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen

Verantwoordelijk bent voor het beheren en organiseren van documenten, zowel digitaal als op papier

Werken bij Transdev is werken als één van de ruim 7000 leiders die we in dienst hebben. Wij hebben vertrouwen in iedereen die bij ons binnenkomt, je bent niet voor niets onderdeel van ons team. Wij geloven in jou en jouw expertise. Jij werkt bij Transdev dus aan échte vooruitgang. Geen dag is hetzelfde als Executive Assistant, want jij bent altijd bezig met vandaag. En morgen.

Wat wij jou bieden:

Als Executive Assistant kom je te werken in een klein en gedreven team waar vertrouwen voorop staat. Je krijgt een divers takenpakket en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Wij waarderen jou met een compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden:

Ons vertrouwen: je krijgt een vast contract na 1 jaar;

Je verdient tussen € en €;

Een 13e maand;

8% vakantiegeld ;

Reiskosten woon-werk conform CAO OV of NS business card

Voldoende rust: 25 tot 30 vakantiedagen

De mogelijkheid om deels thuis te werken en een budget van €500 om een thuiswerkplek in te richten;

Thuiswerk vergoeding á € 2,- per dag; 

Wij zorgen voor nu én later: een goede pensioenregeling bij Rail&OV.

Wat breng je mee?

Vanuit jouw ervaring weet je zowel de interne als externe communicatie op hoog niveau te faciliteren en te stroomlijnen. Jij weet namelijk hoe belangrijk het is om te zorgen voor een optimale informatiestroom tussen alle betrokken partijen. Je werkt nauwkeurig en efficiënt, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in goede handen is. 

Verder vragen wij:

HBO werk- en denkniveau

Uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift

Hoge mate van zelfstandigheid en in staat eigen beslissingen te nemen 

Oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden

Aantoonbare ervaring als Executive Assistant op C-level
 

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature. Neem contact op met Nora Didouh via of 06-41245306. Een assessment en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)

Lees hier meer