Libra Recruitment Group BV
Functiebeschrijving Gevorderd Assistent-Accountant
Opleiding SPD, HBO-BE/Accountancy, Universiteit en studerend voor AA, RA, of VWO en studerend voor HBO-AC of Nivra-Nyenrode of
MBO-BA niveau 4, MBA en in ver gevorderd stadium van SPD-studie houdt vakkennis bij
dient goed te kunnen werken met ICT en alle bij de functie behorende vaktechnische applicaties en heeft hiervoor aanvullende cursussen/ opleidingen gevolgd danwel volgt hiervoor aanvullende cursussen/ opleidingen
Competenties analytische vaardigheden nauwkeurigheid vakkennis adviesvaardigheden initiatief
leiderschap
contactuele vaardigheden en flexibiliteit cliëntgerichtheid
mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden samenwerken
onafhankelijkheid in oordeelsvorming respect en integriteit kwaliteitsgerichtheid resultaatgerichtheid
Typering:
De werkzaamheden van de Gevorderd Assistent richten zich voornamelijk op het verzorgen van samenstelwerkzaamheden (inclusief administratieve dienstverlening), het uitvoeren van controle/assurancewerkzaamheden en het opstellen van aangiften OB.
De werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend van aard. De focus van deze functie ligt op een goede behartiging van de zakelijke belangen van de cliënt, waarbij te allen tijde de kwaliteit van het werk voorop staat.
De functie moet gezien worden als een doorgroeifunctie.
Werkzaamheden:
werkt vanuit kwaliteitsbesef en is zich hiervan constant bewust behartigt de zakelijke belangen van de cliënt, waarin te allen tijde kwaliteit voorop staat verricht volledig onafhankelijk van de cliënt zijn werkzaamheden op een kwalitatief goede manier
inschatten risico’s en planning van de we”kzaamheden
schat de risico’s in behorende bij de specifieke cliënt, maakt voorstellen hieromtrent, bespreekt deze met leidinggevende en past aan de hand hiervan de werkzaamheden aan doet voorstellen omtrent en plant voor zichzelf (in overleg met leidinggevende) aan de hand van de opgegeven budgetten de uit te voeren werkzaamheden
heeft een alerte houding ten opzichte van fraude en wet- en regelgeving
heeft een alerte houding ten opzichte van informatie die de betrouwbaarheid ter discussie stelt beschikt over een gezonde onafhankelijke oordeelsvorming /objectiviteit
is standvastig, beschikt over een “rechte rug”
signaleert aan de hand van uitgevoerde administratieve diensten adviesmogelijkheden en bespreekt dit met de leidinggevende
informeert de cliënt over de totale dienstverlening van het kantoor, dit gebeurt vooral vanuit het perspectief van het goed bedienen van de cliënt en het optimaliseren van de dienstverlening aan de cliënt en niet zozeer vanuit een commercieel oogpunt
legt (desgewenst) cliëntbezoeken af
codeert en boekt
maakt journaalposten en verwerkt deze in de betreffende administratie vervaardigt specificaties van grootboekrekeningen
werkt de kolommenbalans uit
stelt onder begeleiding van de Zelfstandig Assistent, de Relatiebeheerder of Accountant Medewerker jaarrekeningen samen en legt bevindingen vast in aantekeningen met inachtneming van de van toepassing zijnde richtlijnen en kwaliteitsstandaarden
voert zelfstandig administraties
onderhoudt contact met de cliënt voor zover gegevens nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht (dit in overleg met zijn/haar leidinggevende)
stelt accountantsrapport in concept op
voert controleopdrachten (of delen ervan) uit op basis van het werkprogramma met inachtneming van de van toepassing zijnde richtlijnen en kwaliteitsstandaarden verzorgt voor de betreffende werkzaamheden de opzet en inrichting van het dossier
signaleert afwijkingen en legt deze ter beoordeling voor aan de Zelfstandig Assistent, Audit Manager of Accountant-Medewerker
legt bevindingen vast in aantekeningen met inachtneming van de van toepassing zijnde richtlijnen en kwaliteitsstandaarden
onderhoudt contact met de cliënt voor zover gegevens nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht (dit in overleg met zijn/haar leidinggevende)
stelt accountantsrapport in concept op
stelt onder begeleiding van de Zelfstandig Assistent, de Relatiebeheerder of de Accountant Medewerker aangiften 08 op
ondersteunt Administratief Medewerkers en Beginnend Assistenten in de uitvoering van de werkzaamheden
beantwoordt vragen van Administratief Medewerkers en Beginnend Assistenten
verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Zelfstandig Assistent,
Relatiebeheerder, Audit Manager, Accountant-Medewerker of Vennoot stelt adviezen van lichte/minder complexe aard in concept op
signaleert problemen in de uitvoering van de werkzaamheden en bedenkt oplossingen in overleg met de Relatiebeheerder, Audit Manager, Accountant-Medewerker of Vennoot
levert een positieve bijdrage aan teamvergaderingen, aan het team, de werkzaamheden en de attitude van het team
signaleert waar collega’s elkaar kunnen versterken participeert in interne projectgroepen
geeft op een positieve manier (upward) feedback aan leidinggevende, collega’s en stagiairs is er zelf verantwoordelijk voor dat een gesteld doel bereikt wordt
Resultaatgebieden:
werkzaamheden worden kwalitatief goed, tijdig, binnen budget en naar tevredenheid van leidinggevende en de cliënt verricht, zodanig dat er met beiden een vertrouwensrelatie ontstaat
is verantwoordelijk voor het aanleveren van inzichtelijke en betrouwbare (sturings-)informatie omtrent de toekomstige, huidige en historische stand van zaken van de cliënt
oefent zijn functie goed uit en zorgt ervoor dat hij goed scoort in zijn beoordeling, in zijn persoonlijk ontwikkelingsplan en op het gebied van vakkennis, kwaliteit, professioneel kritische instelling en onafhankelijkheid
zorgt er voor dat hij het aantal uren productief/declarabel op jaarbasis realiseert, waarbij er geen concessies worden gedaan aan de kwaliteit van het geleverde werk
zorgt er (mede) voor dat dossiers van uitstekende kwaliteit zijn en dat uitkomsten van reviews positief zijn
kan zich onafhankelijk van de cliënt opstellen is (toekomstig) gesprekspartner
Intern: denkt mee over en doet suggesties op operationeel niveau aan de leidinggevende
Extern: heeft focus op denken en wensen van de cliënt, begrijpt wat hem bezighoudt
en aan welke diensten behoefte is
